DANA KAS KECIL

DANA KAS KECIL

Dana kas kecil adalah uang kas atau uang tunai yang disediakan perusahaan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak ekonomis bila dibayar dengan cek.

Sumber : https://www.youtube.com/watch?v=KYjoygOA1So

Pengeluaran pengeluaran yang umum dilakukan dengan dana kas kecil mencakup biaya-biaya berikut:

      1.    Pembelian materai

      2.    Prangko

      3.    Rekening telepon

      4.    Listrik

      5.    Rekening PAM

      6.     Perlengkapan kantor

      7.    Biaya keamanan

      8.    Biaya kebersihan

Kas kecil juga dapat dilakukan sebagai kegiatan pencatatan pemasukan dan pengeluaran keuangan yang dipergunakan atasan atau unit atasan untuk keperluan yang belum terencana oleh sekretaris.

Dana tersebut diserahkan pada juru bayar kas kecil perusahaan yang akan bertanggungjawab penuh atas pengeluaran dan penggunaan dana kas kecil. Karakteristik kas kecil:

a.    Jumlahnya dibatasi sehingga tidak lebih dan tidak kurang dari jumlah yang telah ditentukan oleh menejer perushaan.

b.    Didanai untuk mendanai transaksi kecil yang bersifat rutin

c.    Disimpan ditempat khusus “petty cash box

d.    Ditandatangani atau dipegang oleh petugas keuangan tingkat pemula (junior cashier)

Prosedur penanganan kas kecil yang harus diperhatikan adalah sebagai berikut:

1.    .Staf administrasi kantor atau sekretaris membuat permohonan pengisian dana kas kecil ( mengisi formulir pengajuan dana kas kecil)
2.   .Jika permohonan disetujui, administrasi kantor atau sekretaris menerima dana pengisian kas kecil dari bendahara berupa uang tunai atau cek.
3.     Staf administrasi kantor atau sekretaris mencatat penerimaan dana tersebut kedalam buku kas masuk
4.       Catat pemasukan kas kedalam buku kas
5.      Uang disimpan dalam tempat yang aman
6.      Bukti kas masuk disimpan dalam ordner  
7.    Staf administrasi kantor atau sekretaris dapat mengeluarkan dana kas kecil sesuai dengan keperluan atasan dan pimpinan
8.   Setiap terjadi pengeluaran, administrasi kantor atau sekretaris harus mencatat pengeluaran-pengeluaran tersebut kedalam buku kas keluar.
9.           Mintalah tandatangan pimpinan pada bukti kas keluar
10. .    . Catat dan masukkan data bukti kas keluar kedalam buku kassesuai dengan sistem yang digunakan.
11.      Simpan semua dokumen pengeluaran pada ordner
12.     Buat laporan pertanggungjawaban penggunaan kas kecil lengkap dengan bukti-bukti transaksi