PEMERIKSAAN KAS KECIL

PEMERIKSAAN KAS KECIL

Pengawasan Kas dilakukan sebagai berikut:

1. Mengadakan verifikasi terhadap catatan-catatan dan cek-cek yang terkait dengan pengolahan kas dalam periode tertentu
2. Mengadakan pemeriksaan kas secara fisik dengan cara menghitung uang tunai dan surat surat yang mempunyai sifat seperti kas.
3. Bagi perusahaan yang melakukan penyetoran semua penerimaan uangnya ke bank dan semua pengeluaran menggunakan cek, saldo kas menurut catatan perusahaan harus sama dengan saldo kas menurut laporan dari bank.

Cara pengawasan penerimaan kas adalah sebagai berikut:

1. Adnya bagian bagian yang terpisah dalam menangani penerimaan kas secara jelas dan setiap penerimaan kas langsung disetorkan bank
2. Setiap penerimaan kas segera dicatat dalam jurnal peneriaam kas dan langsung disetor ke bank.
3. Mengadakan pengawasan yang ketat terhadap fungsi penerimaan dan pencatatan kas
4. Menetapkan laporan penerimaan kas setiap hari.

Cara cara pengawasan pengeluaran kas adalah sebagai berikut:

1. Adanya bagian bagian yang terpisah dalam menangani pengeluaran kas secara jelas.
2. Setiap pengeluaran kas yang jumlahnya besar sebaiknya memakai cek, sedangkan pengeluaran yang jumlahnya kecil menggunakan kas kecil.
3. Secara insidental melakukan pemeriksaan terhadap bagian-bagian yang menangani pengeluaran kas.
4. Menetapkan laporan penerimaan kas setaip hari.

Dalam menetapkan prinsip prinsip pengawasan internal terhadap kas, baik saat pererimaan maupun pengeluaran uang diperlukan adanya:

1. Pembentukan dana kas kecil
2. Rekonsiliasi antara saldo kas menurut laporan bank untuk setaip periode
3. Melakukan pembayaran uang dengan sistem voucher.

Pemeriksaan terhadap kebenaran pencatatan saldo kas dapat dilakukan dengan dua cara:

1. Pemeriksaan saldo kas melalui catatan catatan dokumen yang ada, yaitu saldo awal ditambah penerimaan kas dan dikurangi dengan pengeluaran kas.
2. Pemeriksaan saldo kas secara fisik, yaitu menghitung uang yang ada dalam kas dan menghitung semua yang termasuk kas

QUIS_3

Kerjakanlah Test ke 3 dari link dibawah ini

http://www.proprofs.com/quiz-school/preview.php?title=latihan-un-kas-kecil2

QUIS_2

Kerjakanlah soal soal dari link dibawah ini!



http://www.proprofs.com/quiz-school/preview.php?title=latihan-un-kas-kecil1

FORM LAPORAN DAN BUKTI BUKTI KAS KECIL

FORM LAPORAN KAS KECIL

Berikut adalah formulir- formulir yang digunakan dalam membuat laporan kas kecil bagi suatu perusahaan:

FORM BUKTI KAS MASUK

BUKTI  KAS KELUAR

FORM  PENGAJUAN DANA KAS KECIL

LATIHAN

 

  
LATIHAN SOAL:

Anda adalah Pegawai Administrasi Bumi Citra Permai Tbk . Sebuah perusahaan property yang beralamat di Gedung Millennium Group Jl. Kramat Raya No. 32-34, Jakarta Pusat 10450. Telepon: (021) 391 6338 Fax: (021) 3193 5557 Email: info@bumicitrapermai.com. Website: www.bumicitrapermai.com. Pimpinan anda bernama Anggito Pambudi, M.Sc, menjabat sebagai  menjabat sebagai Direktur Utama.

Anda mengelola transaksi keuangan setiap bulan sebesar Rp.12.000.000,-. Selama bulan Februari 2018 telah terjadi pengeluaran-pengeluaran dana kas kecil seperti di bawah ini. Catatlah transaksi-transaksi selama bulan Februari 2018 ke dalam petty cash book imprest system, dengan saldo bulan sebelumnya sebesar Rp.1.000.000,-.

Akun pengeluaran adalah sebagai berikut:

·    011 Konsumsi

·    012 Transportasi

·    013 ATK

·    014 Abunemen iklan

·    015 Abunemen listrik

·    016 Lain-lain

Berikut ini transaksi-transaksi yang dilakukan selama bulan Februari 2018

1.    Tanggal 1 Februari membayar iklan di harian Media Indonesia   Rp. 450.000,-

2.    Tanggal 2 Februari membeli konsumsi rapat Rp. 750.000,-

3.    Tanggal 2 Februari membayar pendaftaran Seminar 3 orang, @ Rp. 300.000,-

4.    Tanggal 3 Februari membeli 1 tiket pesawat untuk perjalanan dinas pimpinan   Rp.

750.000,-

5.    Tanggal 4 Februari membeli block note untuk acara rapat 50 buah seharga Rp. 15.000,- per buah

6.    Tanggal 5 Februari membayar  ongkos transpot pengiriman barang Rp.150.000,-

7.    Tanggal 5 Februari membeli 20 buah materai  di kantor pos @ Rp. 6000,-

8.    Tanggal 8 Februari membeli karangan bunga ucapan selamat kepada Universitas Negeri

Jakarta  dalam rangka Dies di  Puspa Florist Rp. 700.000,-

9.    Tanggal 8 Februari membeli kertas HVS sebanyak 10 rim @ Rp. 45.000,-

10.  Tanggal 10 Februari membayar biaya cetak laporan tahunan perusahaan 50 jilid @ Rp.

20.000,-

11.  Tanggal 13 Februari  membayar pencetakan dan jilid profil perusahaan di Cemerlang

Offset Rp. 1.000.000,-

12.  Tanggal 15 Februari melakukan pembelian ATK di Toko Arjuna, sebagai berikut: 2 rim kertas HVS A4 80 gram @ Rp.45.0000,-; 1 rim kertas HVS F4 70 gram @ Rp. 35.000,-

; 4 lusin bolpoint @ Rp.15.000,-/lusin; 1 dus spidol @ Rp. 45.000,-

13.  Tanggal 15 Februari makan siang di RM Sederhana Rp. 950.000,-

14.  Tanggal 16 Februari membeli air mineral di UNJ Aqua Rp. 120.000,-

15.  Tanggal 18 Februari membeli snack dan makan  untuk menjamu tamu Rp.500.000,-

16.  Tanggal 20 Februari pembayaran servis mobil dinas  Rp.350.000,00

17.  Tanggal 21 Februari membayar sewa stand pameran kepada UNJ Rp.800.000,-

18.  Tanggal 25 Februari pembelian cindera mata 5 buah @ Rp. 300.000,- 

QUIS_1

PROSEDUR PENGELOLAAN DANA KAS KECIL

PROSEDUR PENGELOLAAN DANA KAS KECIL

1. Pembentukan Dana Kas Kecil
2. Pengeluaran Dana Kas Kecil
3. Pengisian Kembali Dana Kas kecil

Bagian yang terlibat dalam prosedur pembentukan dana kas kecil adalah:
1. Bagian Utang
2. Bagian Kasir
3. Bagian Jurnal dan Laporan
4. Pemegang dana Kas kecil

Pihak yang terlibat dalam pengeluaran dan penggunaan kas kecil adalah
1. Pengguna dana kas kecil
2. Pemegang dana kas kecil

Pihak pihak yang terlibat dalam pengisian kembali dana kas kecil:
1. Pemegang dana kas kecil
2. Bagian utang
3. Bagian Kasir
4. Bagian Jurnal dan Laporan

KAS KECIL DALAM POWER POINT

KEGUNAAN KAS KECIL

KEGUNAAN KAS KECIL

Kegunaan kas kecil untuk keperluan organisasi dan instansi adalah sebagai berikut:

1.     Pembayaran pengeluaran yang jumlahnya kecil
2.     Pembayaran pengeluaran yang mendadak
3.     Pembayaran yang jumlahnya kecil dan tidak praktis dengan cek
4.    Membantu kelancaran kegaitan pimpinan
5.     Membantu administrasi kantor dan sekretaris dalam melaksanakan tugasnya.

Dana kas kecil merupakan unsur yang cukup penting bagi perusahaan dalam bidang keuangan karena dana kas kecil yang digunakan untuk pengeluaran rutin yang jumlah relatif kecil. Dana ini disimpan dalam brankas yang disebut petty cash box

https://images.search.yahoo.com

Gambar 1. Petty cash box

https://www.youtube.com/watch?v=KYjoygOA1So

FUNGSI KAS KECIL

1. Fungsi Kas, bertanggungjawab dalam mengisi cek, meminta otorisasi atas cek dan menyerahkan cek pada pemegang kas kecil.
2. Fungsi Akuntansi, bertanggung jawab: 

• pencatatan pengeluaran kas kecil
• pencatatan transaksi pembentukan kas kecil
• pencatatan pengisian kembali
• pencatatan pengeluaran dalam jurnal kas kecil
• pembuatan bukti kas keluar

      3. Fungsi Pemegang Dana Kas kecil

      4. Fungsi yang Memerlukan Pembayaran Tunai

      5. Fungsi Pemeriksaa Intern

PROSES ADMINISTRASI KAS KECIL

Faktor-faktor yang melibatkan prosedur pembentukan dana kas kecil:

1. Pihak yang berwenang, pimpinan perusahaan
2. Surat keputusan, SK
3. Pemegang dana kas kecil, yang mencairkan dana ke bank

SISTEM PENCATATAN DANA KAS KECIL

1. Sistem dana tetap/ Impres

https://www.youtube.com/watch?v=Z-BZfwiTo9I

     2. Sistem dana berobah/ fluktuasi

https://www.youtube.com/watch?v=AagMQfwehIk

DANA KAS KECIL

DANA KAS KECIL

Dana kas kecil adalah uang kas atau uang tunai yang disediakan perusahaan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak ekonomis bila dibayar dengan cek.

Sumber : https://www.youtube.com/watch?v=KYjoygOA1So

Pengeluaran pengeluaran yang umum dilakukan dengan dana kas kecil mencakup biaya-biaya berikut:

      1.    Pembelian materai

      2.    Prangko

      3.    Rekening telepon

      4.    Listrik

      5.    Rekening PAM

      6.     Perlengkapan kantor

      7.    Biaya keamanan

      8.    Biaya kebersihan

Kas kecil juga dapat dilakukan sebagai kegiatan pencatatan pemasukan dan pengeluaran keuangan yang dipergunakan atasan atau unit atasan untuk keperluan yang belum terencana oleh sekretaris.

Dana tersebut diserahkan pada juru bayar kas kecil perusahaan yang akan bertanggungjawab penuh atas pengeluaran dan penggunaan dana kas kecil. Karakteristik kas kecil:

a.    Jumlahnya dibatasi sehingga tidak lebih dan tidak kurang dari jumlah yang telah ditentukan oleh menejer perushaan.

b.    Didanai untuk mendanai transaksi kecil yang bersifat rutin

c.    Disimpan ditempat khusus “petty cash box

d.    Ditandatangani atau dipegang oleh petugas keuangan tingkat pemula (junior cashier)

Prosedur penanganan kas kecil yang harus diperhatikan adalah sebagai berikut:

1.    .Staf administrasi kantor atau sekretaris membuat permohonan pengisian dana kas kecil ( mengisi formulir pengajuan dana kas kecil)
2.   .Jika permohonan disetujui, administrasi kantor atau sekretaris menerima dana pengisian kas kecil dari bendahara berupa uang tunai atau cek.
3.     Staf administrasi kantor atau sekretaris mencatat penerimaan dana tersebut kedalam buku kas masuk
4.       Catat pemasukan kas kedalam buku kas
5.      Uang disimpan dalam tempat yang aman
6.      Bukti kas masuk disimpan dalam ordner  
7.    Staf administrasi kantor atau sekretaris dapat mengeluarkan dana kas kecil sesuai dengan keperluan atasan dan pimpinan
8.   Setiap terjadi pengeluaran, administrasi kantor atau sekretaris harus mencatat pengeluaran-pengeluaran tersebut kedalam buku kas keluar.
9.           Mintalah tandatangan pimpinan pada bukti kas keluar
10. .    . Catat dan masukkan data bukti kas keluar kedalam buku kassesuai dengan sistem yang digunakan.
11.      Simpan semua dokumen pengeluaran pada ordner
12.     Buat laporan pertanggungjawaban penggunaan kas kecil lengkap dengan bukti-bukti transaksi